Responsable Administratif et Comptable

Disponibilité immédiate - prise de poste le 01/06/2022 - CDD 5 mois

remplacement congé maternité

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DIFY GROUP SAS

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Solutions E-commerce pour les industries créatives.

Merchandising - E-commerce - Logistique - SAV

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difyd2c.com

difyd2c est le 1er distributeur D2C français et l'agence e-commerce des industries créatives. Cela fait plus de 15 ans que nous développons des stratégies de vente directe en ligne, 360° et à forte valeur ajoutée pour les industries créatives (musique et divertissement). 

 

Composé d’une 30aine de collaborateurs basés entre Rennes et Paris, difyd2c est devenu un partenaire de référence pour nombre de labels (Universal, Sony, Play Two, Wagram, BMG etc.), d’artistes influents (Booba, Orelsan, Vald etc.), youtubeurs (Squeezie, Prime, Louis San), e-sport (Karmine), diverses marques créatives et institutions culturelles comme le Louvre. 

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Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur développement e-commerce : stratégie marketing, design et fabrication de produits, création & gestion des sites ecommerce, mise en place de stratégies de marketing digital et commerciales, logistique, expédition dans le monde et SAV.

 

Quelques chiffres :

12 M€ de CA en 2021

30 salariés 

300K produits expédiés l'année dernière

+300 stores ecommerce 

5000 m² d’entrepôts

15 années d’expérience

 

Nos marchés :

    difyd2c Agency : Agence d’accompagnement e-commerce pour toute marque voulant vendre      en direct. Notre solution est clé en main de la création du store, fabrication, logistique au sav. 

    difyd2c Logistic : Stockage + expéditions + Sav. Nous assurons la prestation logistique
    e-commerce augmentée avec la gestion du SAV (retour, échanges..)

    difyd2c Fabrication : Du POD (print on demand), avec notre propre atelier, à la fabrication 

    sur mesure, nous accompagnons nos clients selon leurs besoins, contraintes, exigences et

    opportunités.

 

VOS MISSIONS :

Vous épaulez et accompagnez au quotidien le CEO. Vous êtes un ambassadeur de difyd2c, garant de notre image de marque et de la qualité de nos services.
Plus précisément : 

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GESTION COMPTABLE ET FINANCIER

  • Superviser la saisie des données comptables et analytiques

  • Validation des notes de frais

  • Facturation des clients (Quickbooks, Sellsy, grands comptes)

  • Gestion des flux de trésorerie

  • Superviser les déclarations comptables et fiscales

  • Révision et préparation des bilans et comptes de résultats

  • Préparation, suivi et analyse des budgets

  • Liens avec le cabinet comptable, les commissaires aux comptes et les banques

  • Mise en place d’optimisation comptable

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RESSOURCES HUMAINES

  • Rédaction des contrats de travail, DPAE

  • Suivi mutuelle, médecine du travail

  • Mise en place d’un plan de formation et suivi

  • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, etc

  • Vérification des bulletins de paies et des déclarations sociales effectué par un cabinet externe

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REPORTINGS

  • Etablissement et supervision des reportings clients mensuels

  • Etablissement des reportings internes et suivi des dépenses

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JURIDIQUE

  • Lien avec le cabinet d’avocat pour le suivi et la rédaction des documents juridiques

  • Effectuer les formalités de dépôt des comptes

  • Suivre les contentieux clients, fournisseurs ou sociaux

ADMINISTRATIFS

  • Gestion des contrats assurances, opérateurs de téléphonie, prestations diverses etc…

 

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des normes comptables

  • Utilisation de Better Reports, Excel, EBP, Monday, Microsoft Office, Silaé, Sellsy

  • Autonomie, Rigueur

  • Respect des délais (reportings, déclarations fiscales)

  • Esprit d’analyse et de synthèse

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PROFIL
Vous avez une bonne connaissance des acteurs de la mode & des DNVB, vous avez construit votre réseau sur ces secteurs.
Une bonne vision des enjeux e-commerce et marketing digital dans le secteur du divertissement est indispensable. Vous avez acquis une première expérience solide dans la vente en ligne ainsi que dans la création et la gestion de sites e-commerce Shopify. 
 

  • Diplômé d’une école d’Ingénieur ou de Commerce, vous avez 5 ans d’expérience sur un poste similaire et avez acquis de solides compétences en solutions e-commerce et dans l’encadrement d’équipes.
     

  • Vous avez le goût du travail en équipe et de l'apprentissage permanent, et êtes soucieux d'apporter la meilleure expérience possible à nos clients.
     

  • Vous savez mener plusieurs projets en parallèle et vous avez été amené à travailler dans des contextes exigeants en matière de qualité.
    Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et opérationnelles très fortes : vous êtes rigoureux(se), aimez les choses bien rangées et comprenez qu’il s’agit d’un critère essentiel de performance.
     

  • Vous faites preuve de réactivité, savez garder un esprit synthétique et d’analyse face à des situations stressantes et savez travailler dans l’urgence.
     

  • Doté d’un excellent relationnel et d’un sens aigu de la communication et de la négociation, vous êtes le garant du bon déroulement de nos opérations.
    Votre force de persuasion a su faire ses preuves.
     

  • Vous avez une bonne maîtrise de l’anglais, et êtes à l’aise pour travailler dans des environnements internationaux.

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Ce que nous offrons ?

 

  • Une rémunération selon profil 

  • Un moment clé pour rejoindre une TPE/PME en forte croissance

  • Un cadre entrepreneurial responsabilisant

  • Un challenge quotidien auprès de clients prestigieux 
     

 

Modalités : 

  • CDD 5 mois

  • Début : 01 Juin 2022

  • Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation en utilisant le formulaire ici.